Cahier des charges organisateur 2016 1/ A LA CHARGE DE LA SOCIETE ORGANISATRICE CAHIER DES CHARGES DES SOCIETES ORGANISATRICES DELEGUEES DES CONCOURS REGIONAUX CSO Cycle Classique et Cycle Libre - piste en herbe (100x50) ou sable de type Ecosol (80X50 avec - parc aux normes SHF (Cf. annexe) ; - 2 obstacles naturels (fixes ou mobiles) sur eau obligatoires : rivière et bidet ; - si possible, 2 obstacles naturels (fixes ou mobiles) en terre : talus et butte ; - paddock (60x40), en sable si le terrain principal est en sable, - parc d’obstacles hunter si organisation d’épreuves de Style jeunes chevaux – Hunter ; - parc d’obstacles pour les épreuves poneys si organisation d’épreuves cycle classique poneys. Personnel et moyens de - un Président de jury de niveau National Elite ou habilité par la Société Hippique Française ; - un assesseur de jury de terrain de niveau National minimum ou

habilité par la Société Hippique Française ; - un second assesseur niveau National minimum ou habilité par la Société Hippique dès lors qu’il y a plus de 150 chevaux engagés dans une journée ; CSO Cycle libre : - un Président de jury et un assesseur de jury de terrain de niveau Candidat National ou habilité par la Société Hippique Française - un second assesseur niveau Candidat National minimum ou habilité par la Société Hippique dès lors qu’il y a plus de 150 chevaux engagés dans une journée ; - un Président de jury de niveau juge Hunter National Elite ou habilité par la Société Hippique Française (si organisation d'épreuves de style jeunes chevaux – Hunter) ; - un assesseur, le cas échéant, de niveau juge Hunter National ou - un(e) Secrétaire/chronométreur de jury ; - un Commissaire au paddock de niveau minimum Candidat National ou - un Chef de piste habilité par la Société Hippique Française

- une équipe de 5 personnes, mise à disposition du Chef de piste la veille et pendant toute la durée du concours pour le montage et la manipulation des obstacles ; - une personne chargée de l’appel des chevaux à disposition du Commissaire au paddock ;chandelier hoist manual - un abri pour le Commissaire de paddock ;craigslist hartford chandelier - une liaison Tlk/Wlk au minimum entre le Jury et le paddockchandelier icing stencil - un chronomètre électrique aux normes FFE (comprenant obligatoirement une fonction d’enregistrement sur bande et imprimante) + afficheur (chiffres de 15 cm minimum) ; - une liaison internet ADSL sur le terrain ou à proximité ; - un panneau d’affichage ;

- des moyens d’entretien des terrains adaptés (barre-rouleau-dames) - un parking camions et vans avec alimentation électricité et - mise en place des moyens demandés par la FFE sur les concours de niveau Pro : PAC ou médecin + secouristes ; - un local pour un éventuel contrôle anti-dopage cavaliers. Ferrant - (frais engagés à la charge du responsable du - un service vétérinaire doit être en mesure d’intervenir dans les meilleurs délais (N° de téléphone à afficher aux écuries, au - un maréchal-ferrant peut être présent ou en mesure d’intervenir dans les meilleurs délais. (N° de téléphone à afficher aux écuries, au paddock, au Jury...); - les éventuelles permanences sont à la charge de l’organisateur - sono, piste et paddock, chacune indépendante, permettant à toutes les personnes présentes de suivre le déroulement des - les boxes doivent être aux normes FEI, soit 3m X 3m,ou surface

- leur gestion (matérielle et financière) est à la charge de - la SHF se laisse la faculté de juger le caractère raisonnable de - des boxes en dur sont mis à la disposition des chevaux entiers, idéalement à proximité immédiate du terrain, dans tous les cas dans un rayon de 4 Km maximum du terrain ; - sur demande de la SHF, un box doit être laissé à disposition pour les opérations de contrôles anti-dopage. - gestion assurée par l’organisateur local. - Service « vidéo » recommandé dans les concours régionaux, exigé - restauration obligatoire sur le terrain. Elle doit proposer au minimum un petit déjeuner complet (boissons chaudes, viennoiseries) et un déjeuner complet (entrée, plat chaud, fromage ou - en cas de contrôle anti-dopage, une personne désignée comme « accompagnateur » doit être mise à la disposition du vétérinaire préleveur (Cf. Règlement général des épreuves d’élevage).

- à demander au Président du Jury pour les huit premiers classés de l’épreuve de 6 ans Qualification au chronomètre - pour les autres épreuves, à prévoir par l’organisateur et à distribuer aux chevaux doubles sans-faute ou primés. - affichage au paddock des protections autorisées et non autorisées (disponible sur le site www.shf.eu) ; - affichage des programmes fournis par la SHF comprenant : o le nom du cheval, sa race, les noms du père, mère et père de mère o le nom du cavalier avec son niveau de licence o le nom du propriétaire o le nom et le département du naisseur - les programmes doivent être photocopiés en quantité suffisanteUn exemplaire doit être remis à chaque membre du jury et au Commissaire au paddock. avant-programmes et des résultats - l’organisateur dispose obligatoirement d’une adresse pour recevoir et envoyer des courriels ; - l’organisateur saisit l’avant-programme du concours au minimum 6

semaines avant la date de clôture ; - l’organisateur publie sur le site FFECompet les horaires des épreuves dès la clôture des engagements ; - l’organisateur saisit les résultats dès la fin du concours sur le site ffecompet pour validation par la SHF. 2/ ASPECTS JURIDIQUES ET FINANCIERS - les Sociétés Organisatrices Déléguées organisent sous le nom de la SHF des épreuves jeunes chevaux de saut d’obstacles ; - elles ont la responsabilité juridique, technique, logistique vis-à-vis des tiers et de la SHF ; - elles désignent les techniciens selon de niveau d’habilitation requis par la SHF tel que défini à l’article 537 du règlement général des épreuves d’élevage ; - elles doivent se conformer aux recommandations du présent cahier des charges des concours CSO Label SHF ; - elles souscrivent une police d’assurance en responsabilité civile les couvrant pour l’organisation des épreuves d’élevage ;

- elles doivent se conformer aux prescriptions du règlement de la FFE relatif aux services de secours sur le concours, les épreuves du cycle classique étant assimilées aux épreuves Pro de la FFE - les dotations sont payées par la SHF. ANNEXE : PARC D’OBSTACLES MINIMUM des CSO / MOBILES (8 oxers / 8 droits) o 50 chandeliers oreilles ou piles. o 12 jeux de 10 barres de 3,5m x 9cm de diamètre. o 6 jeux d’échelles de 3,5m x 0.4 m. o 2 Barrières de 3,5m x 0.9m. o 4 barrières d’appel sur pieds (0.5 x 1.70m) o 1 Mur dont les piles sont percées de 5cm en 5cm, hauteur : 1.5m, o 5 Jeux de soubassements divers (2 fois 0.7 ou 0.9m x 1.70m) - Exemple : mur de rondins, pont, talus, caisson, panneaux…). o 6 palanques de 3,5m x 0.2m. o 30 fanions rouges, 30 fanions blancs. o 1 Jeu de numéros de 1 à 13, 1 jeu de « A,B,C », 2 jeux de « A, B », 2 poteaux « Départ » et « Arrivée ». o 210 fiches normalisées (dont 20 fiches de sécurité agréées par la

o 30 fiches 4 ans de 3cm à 3,5 cm de profondeur et 12cm de o 24 fiches plates normalisées. Pour la construction et l’implantation de ces obstacles, prendre contact avec un chef de piste responsable de région, ou avec un chef de piste international En tenant compte des observations du §1, le terrain devra offrir o 1 Bidet (il pourra être mobile) de 1m x 3.45m, profondeur de 0.10 o 1 Rivière, fixe ou de préférence artificielle en caoutchouc peinte en bleu de 4.9m x 2.5m, équipée d’une haie de 3 éléments de 1.95m x 0.50m + calage de manière à pouvoir mettre les pieds de la haie dans l’eau + 5 barres de 5m x 10cm de diamètre + 3 lattes de 100 x 10mm, longueur 4.80m + 4 fiches de sécurité. Et si possible : o 1 Talus (il pourra être mobile) de 0.9 x 0.9 x 3.45 m. Les obstacles naturels devront être validés par les délégués o 1 Oxer équipé de 5 barres + 10 fiches (dont 4 fiches de sécurité)