Pour plus d'info sur nos services, contactez nous au +257.79.74.67.66 « Parcourir la liste Mot de passe oublié? Assistant aux Ressources Humaines * Cette annonce a été affichée fois Effectuer un marquage sur l'offre A propos de cette offre Assistant aux Ressources Humaines: FHI360 Burundi AVIS DE RECRUTEMENT No 15 /2016________________________________________Titre du Poste   : Assistant aux Ressources HumainesDurée    : Une année renouvelableLieux du poste   : Bujumbura Type de poste   : Local ________________________________________Family Health International (FHI 360) Burundi cherche des candidats au poste de «Assistant au Ressources Humaines(HR Assistant) »dans le cadre du projet « Integrated Health Project in Burundi (IHPB) », projet de 5 ans qui est mis en œuvre dans les provinces de Karusi, Kayanza, Kirundo et Muyinga surfinancement de l’USAID.Principales Tâches et Responsabilités :Sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant au Ressources Humaines aura comme tâches de responsabilités :1. 

La gestion administrative des Ressources Humaines :• Assurer la gestion et la vérification des fiches de temps (Timesheet) ;• Assurer la gestion et la planification des congés du personnel • Rédiger les contrats ou amendement de travail ;• Assister le superviseur dans la vérification de statut contractuel de tous les staffs sur base de• Différents recrutements ; • Gérer le programme d’augmentation d’échelon/grade ; s’assurer de la préparation et du renouvellement des contrats quand leur date d’expiration.• Créer, contrôler et maintenir les dossiers de tout le personnel tout en s’assurant que toute la documentation est complète ; candelabra centerpieces for rent njmaintenir, actualiser et classer les informations et les documents confidentiels, s’assurer que tous ces documents sont classés dans les dossiers respectifs des staffs ;• Collecter & maintenir les informations relatives aux formations professionnelles programmées par FHI 360 ou par des instituts externes ;• Assister dans la préparation des rapports administratifs. chandelier in dialux

Rédiger la correspondance de routine, programmer les séances de briefing & de debriefing, prendre note pendant les réunions ;• S’assurer que les manuels contenant le règlement du personnel de FHI 360 Burundi sont actualisés et classés régulièrement.• Exercer d’autres fonctions à la demande de la hiérarchie.• Assurer les déclarations journalier/ mensuel/ trimestriel auprès de l’assurance maladie, OBR, et de l’INSS ;• Maintenir la mise à jour régulière de la liste des employés et ses ayants droits couverts par l’assurance maladie ;• Répondre aux questions capiz shell chandelier in philippinesliées aux Ressources Humaine et vérifier si certaines réclamations relatives aux RH se conforment aux règles du personnel• Assurer la gestion et le classement des évaluations du personnel ;• Envoyer des courriers au staff concerné.2. Les recrutements :• Assister la responsable des RH dans le cadre des nouvelles embauches.

• Rédiger les avis de recrutement et s’assurer de leur publication.• Participer dans des réunions de recrutements et préparer des procès-verbaux sur demande du superviseur ;• Préparer des réunions et des interviews comme demandé le superviseur ;Formation et Expérience professionnelle :• Diplôme d’Etat complété par une Formation Universitaire en Administration, Finances Economie serait un atout• Avoir au moins trois (3) années d’expérience de travail de bureau à un postes de Clerk dans l’administration, incluant au moins Un (1) ans dans le domaine financier, de la comptabilité, de l’audit, de l’administration ou tout au moins un (1) an aux Ressources Humaines ou autre domaine connexe.Connaissances :Maitrise de l’outil informatique Word, ExcelConnaissances linguistiques :La maîtrise de l’expression orale et écrite en Français ; la connaissance d’Anglais serait un atout.Dépôt de candidaturesLes candidats intéressés sont priés de :1) Adresser sous pli fermé une lettre de motivation au Directeur de Family Health International (FHI 360) Burundi à déposer au plus tard le vendredi 26 août 2016 à 12h00 à la réception des bureaux de FHI 360 / Burundi sis à Bujumbura, Rohero I, Avenue de la JRR No 4 (en face de l’Hôtel le Chandelier).2) Annexer à la lettre de motivation

:• Un curriculum vitae ;• Une (des) photocopie (s) de diplôme (s) / certificats certifiés conformes à l’original ou une copie conforme du bulletin de la dernière année d’études ;• Tout autre document pouvant faire preuve des capacités du candidat.3) Fournir 3 personnes de références professionnelles ainsi que leurs contacts (Téléphone et e-mail).N.B :  Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer les épreuves de recrutement.Les dossiers déposés restent la propriété de FHI360 et ne seront pas remis. Assistant au contrats & Subventions Assistant au contrats & Subventions: FHI360 Burundi AVIS DE RECRUTEMENT No 12 /2016________________________________________Titre du Poste   : Assistant au Contrats & SubventionsDurée    : Une année renouvelableLieux du poste   : Bujumbura Type de poste   : Local ________________________________________Family Health International (FHI 360) Burundi cherche des candidats au poste de « Assistant au Contrats & Subventions » dans le cadre du projet « Integrated Health Project in Burundi (IHPB) », projet de 5 ans qui est mis en œuvre dans les provinces de Karusi

I. PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :Sous la supervision du “Chargé de Contrats et Subventions”, l’Assistant en Contrats et Subventions aura comme responsabilités :1. Assurer une bonne gestion/ archivage des contrats conclus entre FHI360 et les fournisseurs de services ;2. Assurer une bonne gestion des contrats et subventions, faire le contrôle de travail, développer et exécuter les systèmes de gestion et de contrôle solides pour la conformité de FHI 360 aux conditions de l’accord et ses politiques ;3. Gérer les procédures liées à l’Accord Principal, y compris la revue et la négociation des instruments d’accord proposés, le développement et mise en œuvre des procédures pour assurer la conformité avec les termes de l’accord et les politiques de FHI 360 et donner un appui au service de Contrats et Subventions et aux autres membres du personnel de FHI 360 pour s’assurer que les outils de C&G (Contrats et Subventions) répondent aux besoins des programmes ;4. 

Initier la préparation des projets des contrats avec les fournisseurs de services et s’assurer si les contenus sont en conformité avec les règles et réglementationsde FHI360 et du bailleur de fonds ;5. Maintenir de bonnes relations de travail avec le personnel technique ou personnel chargé des Contrats au niveau des agences d’exécution ;6. Développer les outils, proposer à la direction du projet des besoins d’améliorationet identifier les besoins en formation pour s’assurer que les fonctions de Contrat et Subventions chez FHI 360 soient cohérentes et conformes à travers toute l’organisation ;7. Assister la direction du projet dans le développement/ révision des politiques et procédures et s’assurer de leur mise en application et du suivi ;8. Interpréter et utiliser les réglementations liées au financement afin de s’assurer que les politiques et procédures de FHI 360 ainsi que les exigences de contrat liées à l’approvisionnement soient respectées et que les activités des sous-subventions et des sous contrats soient exécutées en toute cohérence au sein de FHI 360 ;9. 

Coordonner le développement et mise en œuvre des procédures dans le cadre de l’exécution des projets pour s’assurer que les archives et les documents des audits sont bien classés et archivés ;10. Assurer le suivi pour que les procédures liées aux Contrats et Subventions et celles des sous projets y relatifs soient efficaces, suivis de manière appropriée et exécutées dans les délais requis ;11. Interpréter les réglementations qui régissent le financement et élaborer les procédures d’exécution ;12. Assister la direction du projet sur des sujets liés aux contrats et subventions ;13. Exécuter d’autres tâches jugées nécessaires par le superviseur.II. PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES1. Etre de nationalité burundaise ou avoir un permis de travail au Burundi ;2. Avoir au moins un Diplôme de Licence en littérature anglaise et avoir presté dans un service où les questions liées aux contrats et subventions sont courantes ;3. Avoir des connaissances avérées sur les exigencesliées aux contrats et subventions d’USAID et des autres bailleurs ;4. 

Etre capable de travailler de manière indépendante avec des initiatives de gestion de beaucoup de travail et peut organiser le travail des membres du personnel ;5. Interpréter les réglementations qui régissent le financement de USAIDet élaborer les procédures d’exécution ;6. Avoir des compétencesen communication verbale et écrite. 7. Maitriser l’outil informatique notamment savoir manipuler aisément les logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, etc. ;8. Capacité de travailler avec les autres membres du personnel et maintenir la cohésion au sein du personnel du projet, des sous-contractants, des consultants et autres demandeurs de l’assistance technique.III. DEPOT DE CANDIDATURESLes candidats intéressés sont priés de :1) Adresser sous pli fermé une lettre de motivation au Directeur de Family Health International (FHI 360) Burundi à déposer au plus tard le vendredi 26 Août 2016à 12h00 à la réception des bureaux de FHI 360 / Burundi sis à Bujumbura, Rohero I, Avenue de la JRR No 4 (en face de l’Hôtel le Chandelier).2) Annexer à la lettre de motivation